Does my client know the call is being recorded?

No. Nothing signals it on their end: no beep, no 'this call is being recorded' message, no bot joining the phone call. They pick up, or you call them, and the call goes exactly as usual, on your own number. VoxNote works on your end only. You can also keep a phone call out of VoxNote in 2 ways: exclude the contact ahead of time, or stop the transcription mid-call. Call transcription rules vary from place to place, and you're responsible for following the ones that apply to you and your profession.

How is my data encrypted?

All your data is protected with banking-grade AES-256 encryption — both at rest and in transit. Your passwords and credentials are encrypted individually with unique keys, so your information stays unreadable even in the unlikely event of unauthorized access.

Are the phone calls themselves secure?

Your calls run on the same enterprise telecom infrastructure used by banks and healthcare providers, carried over a private network instead of the open internet. Recordings and transcripts are encrypted, and we never sell or share your data.

Does it work for incoming calls, outgoing calls, or both?

Both. Once call forwarding is set up, your incoming calls are captured on their own. For outgoing calls, you dial from the VoxNote app and your client still sees your own number. You never press record.

Is VoxNote available on Android?

Not yet. VoxNote is currently iPhone-only but the Android version will launch in the coming months.

Does VoxNote work with AirPods and Bluetooth devices?

Absolutely! Whether you're at your desk, in your car, or walking between meetings with AirPods in, VoxNote captures the full call. It works with any audio device your iPhone supports, and switching devices mid-call won't interrupt the recording.

Do I need new hardware or a new phone number?

No. VoxNote works on the iPhone you already have, on your existing phone number. There's no SIM to swap, no second device to carry, no porting required.

Does my client need to install anything to be on a VoxNote call?

No. Your client simply answers the phone like any other call. No app, no link, no install required. VoxNote works invisibly in the background, on your end.

What languages does VoxNote work in?

VoxNote works in dozens of languages — English, French, Spanish, German, Italian, Portuguese, Dutch, and many more. The language is auto-detected at the start of the call, so you don't have to set anything up. If your client switches mid-call or the conversation is bilingual, VoxNote handles it.

Can I try VoxNote before paying?

Yes, of course! All users get a free 7-day trial and can cancel at any time.

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Call notes

Voicemail

OB Olivia Brown2:49 pm Generating your summary...Refinance at 4.79%, consolidating two loans

1 (833) 420-29332:34 pm

A new home, a spring move, and the next steps for pre-approval.

Natalia Veylan1:55 pm

Renewal options and a follow-up before the end of the week.

1 (418) 720-475912:46 pm

New inquiry about financing a first investment property.

Emily Turner11:42 am

Closing in three weeks. Confirming the documents to send.

Andrew Becker10:45 am

Reviewed the new monthly payment and consolidation options.

Notes selected. Calls, Contacts, Keypad, Settings.

Olivia Brown(418) 720-4759

SummaryTranscript

Refinance at 4.79%, consolidating two loans

03/04/202602:14 PM8m 12s

Quick overview

Olivia called about her March 12 renewal and wants to roll an $18,000 car loan and a $7,400 line of credit into the mortgage. You quoted 4.79% over five years, which lands at $2,540 per month. She is sending her T4s and the car loan statement before Friday so the file can go to the lender.

Summary

Mortgage renewal and current situation

Olivia calls to review her mortgage renewal with Desjardins, due on March 12, and explains that she wants to consolidate her outstanding debts at the same time.
She confirms that her current rate is 5.34%, that every payment has been made on time, and that her priority is to simplify the household budget with a single monthly payment.

Debts to fold into the refinancing

Olivia lists an $18,000 car loan at 8.9% and a $7,400 line of credit at prime plus 4%, for a total of $25,400 she would like to include in the new mortgage.
She describes the separate payments as hard to track and asks for a clear picture of what the household will owe each month after the renewal.

Option reviewed and budget

You present a five-year option at 4.79%, with an estimated mortgage payment of $2,540 per month once the two debts are consolidated.
Olivia indicates that the household currently pays about $3,100 per month across the mortgage and both debts, and that she would be comfortable with a new payment of up to $2,650.
You confirm that the quoted payment sits within the budget she described and leaves more room for regular household expenses.

Financial profile for the application

Olivia reports a combined household income of $142,000, with both borrowers working full time, and indicates that their credit scores are above 740.
You note that these details will go into the application together with the income documents and the information on the outstanding loans.

Documents and follow-up

Olivia agrees to send her T4s and car loan statement before Friday so that you can prepare the file for the lender.
You will send a follow-up that recaps the rate and the estimated payment, confirms the documents still needed and keeps the application moving ahead of the March 12 renewal.

Next steps

Collect the T4s and car loan statement before Friday.
Prepare the application for the lender.

You

Hi Olivia, thanks for calling back. You wanted to go over your renewal with Desjardins?

Olivia Brown

Yes, it comes up on March 12. And I would like to use it to clean up our debts at the same time.

You

That makes sense. What is your current rate?

Olivia Brown

5.34%. We have never missed a payment.

You

Perfect, that helps. Which debts are we talking about?

Olivia Brown

The car loan, about $18,000 at 8.9%, and the line of credit, around $7,400 at prime plus 4.

You

So roughly $25,400 to fold in. I can offer you a five-year term at 4.79%. With both debts consolidated, you would be around $2,540 a month.

Olivia Brown

Right now we pay about $3,100 for all of it. Up to $2,650 would be comfortable.

You

Then you are well within budget. Can you send me your T4s and the car loan statement?

Olivia Brown

I will send them before Friday.

Generate follow-up email

"Excellent outil de travail!"

Daniel Goulet

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"Outil incroyable!"

Mélissa Bernard

Courtière hypothécaire

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Maxime Leclerc-Bergeron

Planificateur financier

iA Groupe financier

"Un incontournable."

Jérôme Auclair

Courtier hypothécaire

Multi-Prêts Hypothèques

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Résume mon appel téléphonique avec Robert Gagnon et liste ce qu'il m'a demandé de faire.

Résumé : Robert Gagnon, 24 oct.

Objectif : prendre sa retraite dans 4 ans, déplacer une partie du portefeuille vers le revenu.

Tolérance au risque : modérée. Il a refusé l'option plus concentrée en actions.

Discuté : les frais et les 2 options de fonds. Aucune décision encore.

Il a demandé : une comparaison écrite des 2 options avant vendredi.

Source : appel téléphonique, 24 oct., 16 min

À partir de mes appels téléphoniques VoxNote avec Olivia Brown, rédige les notes pour son dossier.

Notes pour le dossier : Olivia Brown

But : refinancer et regrouper 2 prêts dans une seule hypothèque.

Taux discuté : 4,79 %, fixe 5 ans. Elle veut comparer avec sa banque.

Documents à ramasser : 2 talons de paie, avis de cotisation 2025, relevé hypothécaire actuel.

Prochaine étape : la rappeler jeudi, après qu'elle en ait parlé à son conjoint.

Source : appel téléphonique, 21 oct., 11 min

9:41

Sophie Lavoie

(418) 720-4759

Résumé

Transcription

Moi

Salut Sophie, merci de me rappeler. Le prêteur a confirmé le taux?

Sophie Lavoie

Oui, 4,79 % sur un fixe de cinq ans. Mon chum Marc-André a une question.

Marc-André Lavoie

Allô. Le paiement inclut les taxes? On a reçu un email du lender pour le pre-approval.

Moi

Oui, tout est inclus. Je t’envoie le détail au (418) 720-4759.

Sophie Lavoie

Parfait. Peux-tu mettre notre notaire en copie, Me Isabelle Gagnon? Son numéro, c’est le (833) 420-2933.

Moi

C’est fait. La signature est le 12 mars à 10 h, et le paiement revient à 2 540 $ par mois.

Marc-André Lavoie

Super. On veut closer le deal avant l’été.

Moi

Avec plaisir. J’envoie tes T4 au prêteur avant vendredi.

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9:41

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Automatiquement, quelques secondes après avoir raccroché.

Chaque résumé arrive dans ta boîte courriel.

Dès l'appel terminé, VoxNote t'envoie le résumé dans la boîte que tu utilises déjà. Rien à installer, aucune nouvelle app à apprendre.

Jessica Lee

Hier

Taux garanti jusqu'au 15, envoie ses T4 ce soir

Michael Brown

Hier

Premier acheteur, questions sur l'option 30 ans

Emily Thompson

il y a 5 min

Renouvellement en mars, veut un fixe 5 ans

Sarah Mitchell

il y a 2 h

Refinancement à 4,79 %, consolidation de deux prêts

David Chen

il y a 3 h

Préapprobation pour 480 k$, documents à recevoir

Boîte de réception

VoxNote

Réception

Envoyés

VoxNote

Résumé d'appel : David Chen

Préapprobation pour 480 k$, documents à recevoir

Résumé d'appel : Sarah Mitchell

Refinancement à 4,79 %, consolidation de deux prêts

Résumé d'appel : Emily Thompson

Renouvellement en mars, veut un fixe 5 ans

Résumé d'appel : Michael Brown

Premier acheteur, questions sur l'option 30 ans

Hier

Résumé d'appel : Jessica Lee

Taux garanti jusqu'au 15, envoie ses T4 ce soir

Hier

Ça fonctionne comme l’app Téléphone que tu connais déjà.

Mêmes onglets, mêmes listes, mêmes gestes. VoxNote ajoute les notes, sans rien de nouveau à apprendre.

Les mêmes onglets.

Récents, Contacts, Clavier. Tout est là où ton pouce va déjà, avec un nouvel onglet pour tes notes.

Liste des notes d'appel dans l'app VoxNote sur iPhone

Tes contacts, déjà là.

Les mêmes noms que dans ton téléphone. Rien à importer, personne à retaper.

9:41

Contacts

Recherche

Alain Bergeron

(418) 720-4759

Alexandra Martin

(418) 719-5311

Amélie Gagnon

(833) 420-2933

André Fortin

(418) 720-4759

Antoine Côté

(418) 719-5311

Ça sonne comme d’habitude.

Un client appelle ton numéro habituel, ton iPhone sonne, tu touches le bouton vert. VoxNote prend les notes en arrière-plan.

Tes appels récents.

Numéro, heure, sens de l’appel. Là où tu t’attends à les trouver.

9:41

Appels récents

Tapez un nom ou un numéro de téléphone

mer. 4 mars

Olivier Boucher

14 h 14

1 (418) 720-4759

11 h 02

Antoine Côté

9 h 41

André Fortin

8 h 12

Chaque appel devient une note.

Tes appels arrivent dans l’onglet Notes avec un titre et un résumé, quelques secondes après avoir raccroché.

Marc-Olivier Roy

À l’instant ›

Génération du résumé…

Préapprobation pour un condo de 650 000 $, signature en juin

Sophie Lavoie

Il y a 2 h ›

Refinancement à 4,79 %, consolidation de deux prêts

Olivier Boucher

Hier ›

Renouvellement le 12 mars, prêt auto intégré à l’hypothèque

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"Un gros gain de temps"

"J'ai beaucoup d'appels chaque jour. Avant, je devais tout retenir ou prendre des notes pendant que je parlais au téléphone. Maintenant, je peux vraiment me concentrer sur l'appel, aller marcher dehors, et je sais que j'aurai un résumé clair et mes prochaines étapes après l'appel. Une app incroyable."

Maxime Villemure

Cofondateur et PDG

Logentic

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"Un outil essentiel pour founder de startup!"

"J’utilise VoxNote tous les jours dans le cadre de mes appel. Grâce à l’intelligence derrière VoxNote, je ne perds rien et je me concentre sur mes clients. Je ne m’en passerais plus."

Damien Van Steenberge

Fondateur et PDG

Codex Consulting

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"Vraiment pratique"

"Lorsque je suis en déplacement, il m'arrive souvent de prendre des appels et je ne me souviens pas toujours de certains détails précis. Depuis que j'utilise Voxnote, les résumés générés me permettent de ne rien oublier. Je ne pourrais plus m'en passer."

Jonathan Moreau-Collin

Président

Medioze

⭐⭐⭐⭐⭐

2025-08-19

"VoxNote exceptionnel!!!"

"VoxNote la meilleure application de sa catégorie!!! Après avoir testé Plaud et Pocket, VoxNote est de loin mon choix numéro 1. Les enregistrements des appels se font automatiquement sans manipulation et les résumés sont excellents. Simple, efficace et fiable. Je la recommande sans réserve!!!"

Stephane Boily

Entrepreneur

Avis App Store

⭐⭐⭐⭐⭐

2026-04-22

"Outil incroyable!"

"J'utilise l'application depuis quelques semaines et je ne pourrais plus m'en passer! Ça me permet de sauver énormément de temps au quotidien. Application super facile à installer, avec des explications qui nous guident tout au long de l'installation. Je la recommande à tous sans hésiter!"

Mélissa Bernard

Courtière hypothécaire

Avis App Store

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2026-04-17

"Wooooow ✨"

"Cette application est vraiment, vraiment super. Je n'ai plus à me casser la tête pour prendre des notes après mes appels, surtout quand je suis sur la route. Le fondateur Dannick m'a même contacté personnellement pour s'assurer que tout fonctionnait bien — j'ai vraiment l'impression d'être écouté."

Maxime Leclerc-Bergeron

Planificateur financier

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2026-04-14

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"Résume très bien la conversation et un résumé est envoyé automatiquement par courriel. Énormément de temps sauvé."

André-Yves Desgagné

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2026-06-02

"Indispensable pour la vente"

"Un life saver surtout pour gérer les appels de vente et travailler sur la route. Un life saver."

Alex Arduini

Représentant des ventes

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